تامین و تجهیز فضاهای آموزشی، پرورشی و ورزشی وزارت آموزش و پرورش (18061267104)

اداره کل نوسازی مدارس استان زنجان

توافقنامه سطح خدمات : تامین و تجهیز فضاهای آموزشی، پرورشی و ورزشی وزارت آموزش و پرورش (18061267104)

مقدمه:

تکمیل فرم های اطلاعاتی فضاهای آموزشی، متعلق به آموزش و پرورش با هدف دستیابی به آمار فضاهای آموزشی

موجود در کشور . ،درراستای تحقق سند تحول بنیادین وزارت آموزش و پرورش جمهوری اسلامی ایران تهیه میگردند

و جهت بهبود آمایش فضاهای آموزشی پس از ساخت فضا اقدام به صدور شناسنامه آموزشی می شود

هدف:

دراین فرآیند اقدامات ذیل انجام می پذیرد:

1-      مشخصات فنی تجهیزات تدوین و به روزآوری و به همراه سایر استانداردهای تدوین شده مرتبط در سامانه تدارکات

و تجهیز طرحهای سازمان درج می گردد.

2-      نیازسنجی تجهیزات بر اساس تعداد پروژه و کلاس تحویلی در طول سال تحصیلی توسط اداره کل نوسازی مدارس

استان انجام پذیرفته و نوع و تعداد تجهیزات مورد نیاز مشخص می گردد.

3-      تعیین اعتبار مورد نیاز : اعتبار برآورد شده برای تأمین تجهیزات مدارس با توجه به مفادو موافقت نامه های مبادله

شده با سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان مشخص می گردد.

4-      با توجه به اعتبارات پیش بینی شده، حدود تجهیزات مورد نیاز برآورد و از طریق مناقصه یاسایر انواع معاملات دولتی

نسبت به شناسایی و انتخاب فروشندگان و شرکت های ذیصلاح اقدام می گردد.

5-      با شرکت ها یا فروشندگان برنده مناقصه/ معاملات، قرارداد منعقد و یا از طریق استعلام قیمت با برندگان استعلام

معامله انجام می پذیرد.

6-      حواله های ارسال تجهیزات به مناطق آموزش و پرورش یا مدارس هدف به عنوان فروشندگان یا شرکت های طرف

قرارداد صادر می گردد.

7-      فروشندگان / شرکت ها متعاقباً نسبت به ارسال تجهیزات اقدام و رسید / فرم اعلام وصول مهر و امضاء شده تحویل

گیرندگان را دریافت می دارند.

8-      رسیدها / فرم های اعلام وصول شده طی نامه ای از طریق شرکت ها / فروشندگان به عنوان اداره کل نوسازی مدارس

استان ارسال می گردد.

9-      رسیدها و فرم های اعلام وصول صورت وضعیت تجهیزات توسط کارشناس تجهیزات و معاونت پشتیبانی و توسعه

مدیریت اداره کل بررسی و در صورت تأیید حواله مالی آن به عنوان امور مالی و ذیحسابی اداره کل صادر می گردد

10-  بعد از رسیدگی های قانونی لازم توسط ذیحسابی اداره کل ، وجود حواله های مالی به حساب شرکتها / فروشندگان

طرف قرارداد واریز می گردد

مسئولیت:

اداره کل نوسازی،توسعه و تجهیز مدارس استان زنجان موافقت می کند که خدمت مذکور را به ترتیب زیر ارائه دهد

1. تدوین و ثبت مشخصات فنی تجهیزات
2. ثبت اعتبار مالی مورد نیاز
3. ثبت اعتبار مالی مورد نیاز
4. ثبت اطلاعات مناقصات
5. ثبت اطلاعات شرکت های برنده ی مناقصات
6. ثبت اطلاعات قراداد
7. صدور حواله جهت ارسال تجهیزات به مقصد

تعهدات متقابل خدمت گیرنده و دستگاه اجرایی:

مدارک لازم برای دریافت خدمت : استانداردها و مشخصات فنی تجهیزات-نیازسنجی انجام شده -موافقت نامه با

سازمان برنامه و بودجه-ابلاغ اعتبارات ملی

مدت زمان انجام خدمت : سالانه

تعداد مرتبه مراجعه حضوری : برحسب مورد در طول سال

زمان دسترسی به خدمت : ساعات اداری

استعلام فرآیندهای مشترک بین دستگاهی: نیاز به استعلام خاصی ندارد

هزینه ها و پرداختها:

ارائه خدمت به صورت رایگان می باشد.

دوره عملکرد:

این توافقنامه سطح خدمت تا زمانی که اصلاحیه آن صادر نگردیده، و تحت امضای " رئیس سازمان " اعتبار دارد.

خاتمه توافقنامه:

چنانچه به تشخیص ریاست سازمان و مقام مسئول، ضرورت خاتمه توافقنامه مد نظر قرار گرفت، با اطلاع قبلی موضوع

خاتمه موافقتنامه اعلام می گردد.__